Administratieve kei met social skills

Hilversum, parttime (24-32 uur)

TinQwise zoekt een administratief medewerker met social skills. Jij zorgt er vooral voor dat de financiële en personeelsadministratie van TinQwise tip top in orde is. Waarom ook social skills? Omdat je deze taken combineert met het ondersteunen van ons Office Management. Zo heet je soms ook klanten welkom en zorg je ervoor dat het kantoor een fijne werkplek is.

Jouw werk

Samen met onze Business Controller en HR Specialist zorg jij ervoor dat de financiële bedrijfsprocessen op rolletjes lopen. TinQers streven naar tevreden opdrachtgevers en daar hebben ze jou hard bij nodig. Jij bent dan ook druk met:

  • uitgaande facturen maken, controleren en verwerken;
  • inkomende facturen controleren en verwerken;
  • betalingen voorbereiden en klaarzetten;
  • het inboeken van bank- en kasboek, aansluiten tussenrekeningen;
  • documenten digitaliseren;
  • debiteurenbewaking;
  • salarisadministratie, declaraties en onkostenvergoedingen;
  • urenregistraties controleren;
  • de Controller en HR Specialist administratief ondersteunen;
  • vragen van klanten aan de debiteurenadministratie beantwoorden.

Daarnaast help je ons ook soms met Office Management taken. Zo zit je af en toe achter de balie en ontvang je klanten.

Ons werk

Niemand in een organisatie is een eiland. Daarom geloven wij in samen doen, samen grenzen opzoeken, samen leren. Wij maken vernieuwende leeroplossingen die het beste uit de groep halen. Meer informatie? Voorbeelden van wat we maken? Weten voor welke mooie klanten we werken? Kijk vooral op www.tinqwise.nl.

Jij bent/hebt

  • een afgeronde financieel administratieve opleiding op minimaal MBO niveau 4;
  • minimaal 4 dagen per week aanwezig op kantoor;
  • minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • uitgebreide kennis van Excel en boekhoudprogramma’s (Account View is een pré).

Je bent een kei in je vak, dol op cijfers en heel nauwkeurig. Jij weet namelijk als geen ander dat de kracht van jouw functie zit in de details. Je hebt het vermogen om je razendsnel nieuwe softwareprogramma’s eigen te maken. Je deelt graag zelf je werk in en weet goed prioriteiten te bepalen. Daarnaast zijn een hoop collega’s en klanten afhankelijk van jou, maar dat is geen probleem want je bent een communicatieve en zelfstandige doorzetter.

Wij bieden

  • een dienstverband voor 24-32 uur per week;
  • een salarisindicatie van € 2.500 - € 2.800 bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
  • pensioenregeling;
  • flexibele werktijden;
  • een professionele én inspirerende werkomgeving met gezonde lunches aan lange tafels met zowel klanten als (leuke!) collega’s;
  • teamuitjes die je niet wilt missen.

Zin?

Stuur je CV en motivatie vóór 1 april 2019 via de link op deze site. Als je vragen hebt, mail of bel Geertje Lucassen (de HR Specialist met wie je misschien gaat samenwerken!) via geertje@tinqwise.nlof 035 538 56 56.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.